WeBoardzの口コミ
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シンプルな行動予定管理ツール
IT/通信/インターネット系
シンプルな操作性で、誰でもすぐに使いこなせる点が大きなメリットです。
リモートワーク中のメンバーの状況がわかることや、逆にリモートワーク中でも社内メンバーの会議や外出予定が確認できるため、電話やWEB会議の予定を組みやすい点もメリットだと思います。ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は、チームメンバーのスケジュール管理が煩雑で、特に外出中のメンバーの状況把握に時間がかかっていました。
また、リモートワークの導入により、チーム内のコミュニケーションが希薄になり、情報共有の遅延が課題となっていました。
WeBoardzの導入により、チームメンバーのスケジュールをリアルタイムで共有できるようになり、外出中のメンバーの状況も容易に把握できるようになりました。- 参照:
- スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/65147/
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シンプルで使いやすい
メーカー/製造系
WeBoardzは非常にシンプルな操作性を持ち、誰でも簡単に利用できます。
PCやスマートフォンからもアクセス可能で、テレワークや出先でのリアルタイムの予定確認が可なので、スマホから社内のスケジュールをチェックし、現場で会議の予定をスムーズにセッティングすることができました。ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
出入りの多い現場では、社員の在席状況をリアルタイムに確認することが難しく、管理者も社員も不便を感じていました
【導入後の効果】
スマホやPCから簡単に予定を確認・更新できるようになり、メンバーへの即時内容共有が可能になりました。
業務の効率化が図れました。- 参照:
- スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/65396/
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web管理なので、他部門との連携も容易
IT/通信/インターネット系
ホワイトボードに書くような感覚で使えるため、特別な研修なしに全社員が抵抗なく利用できた。
ドラッグ&ドロップなどの操作もスムーズ。
翌日には初期化されるので、実物のホワイトボードでは消す作業も不要となり便利。ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
突発的な部署間の打ち合わせが必要な場合があるが、それぞれのスケジュールを管理しているわけではないため、日程調整が難しかった
【導入後の効果】
webのホワイトボードで、他部署の社員の行動予定も参照できるようになったので、打ち合わせの日程調整が容易になった。
スケジュール変更もしやすく助かっている- 参照:
- スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/65513/
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小規模チームにおすすめの情報共有ツール
IT/通信/インターネット系
WeBoardzは、無料とは思えないほど機能的で、特に、複数のボードを作成できる機能は、プロジェクトごとにタスクを管理するのに便利です。感覚的にわかりやすい操作性も魅力で、チームメンバー全員がスムーズに利用できています。無料でありながら、広告表示も少なく、使いやすい点が気に入っています。
ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
以前は、Googleカレンダーとスプレッドシートを併用してタスク管理を行っていましたが、情報が分散し、チーム全体の進捗状況を把握するのが困難でした。特に、リモートワークが増えたことで、リアルタイムなコミュニケーションが難しく、タスクの漏れや重複が発生するリスクが高まっていました。
【導入後の効果】
WeBoardzを導入してからは、チーム全体のタスクを一元管理できるようになり、進捗状況をリアルタイムで共有できるようになりました。これにより、タスクの漏れや重複を防ぎ、チーム全体の効率が向上しました。また、シンプルなUIなので、誰でも簡単に操作でき、チームメンバーからの評判も良いです。- 参照:
- スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/62624/
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スケジュール管理を効率的に行えるホワイトボードツール
不動産/建設/設備系
ボードの作成が手軽で、行動計画を表示する画面がシンプルで整理されているため、視認性が高くなっています。各タスクや予定を一目で確認できるため、使いやすさが際立っています。さらに、無料で利用できるのも大きな利点です。
ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入前は、個別の予定管理が手作業で行われ、特に複数のタスクやプロジェクトを並行して進める際、予定の混乱や確認ミスが発生することが多く、業務の進行に支障をきたしていました。WeBoardzを導入したことで、ボード形式でプロジェクトやタスクを一元管理できるようになり、リアルタイムでスケジュールを確認できる環境が整いました。視認性の高いシンプルな画面で、各タスクの進捗や予定を一目で把握できるため、作業の効率が向上し、情報共有もスムーズになりました。
- 参照:
- スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/62472/
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過剰なコミュニケーションコストの削減に貢献
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
・無料で使えるので予算の問題があっても関係なく導入できた。
・仕事仲間が在席中か外出中か、オフィスにいるのか、自宅勤務なのかが一目で把握できてわかりやすい。
・電波が弱い状況でも安定して使えるので心強い。ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
・代筆を依頼しなくてもそれぞれの社員がスマホから修正できるので、過剰なコミュニケーションコストを削減することができた。
・代筆が無くなったことで予定の変更がリアルタイムで反映されるようになり、従来よりも予定の調整がスムーズになった。- 参照:
- スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/61012/
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外出先でも簡単予定共有
不動産/建設/設備系
オンラインでの予定共有が非常に便利です。自分の外回りの予定や同行者のスケジュールを手軽に周知でき、社内の連携がスムーズに進みますし、画面がシンプルで初めてでも迷うことなく使えるのが嬉しいポイントです。出先からの急な変更にも対応できるので、ストレスなく業務を進めることができますね。
ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題】
外出先で予定変更が発生すると、会社にいる同僚に代筆をお願いする必要がありました。毎日数回お願いしていたため、その度に20分ほどの工数がかかっていましたし、相手の業務を中断させてしまうことに気が引けていました。
【導入後の効果】
WeBoardを導入後は、自分で出先からオンラインで予定変更を周知できるようになり、代筆を頼む必要がなくなりました。その結果、20分の工数削減が実現し、同僚の業務もスムーズに進むようになりました。- 参照:
- スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/61817/
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情報が流れずリアルタイムの予定を共有できる
コンサルティング・専門サービス
パソコンでも、スマートフォンでも行動予定表を素早く確認できて表示方法も一覧表示でわかりやすいです。
今迄なら代筆を頼んでいた出先での予定変更も自分で記入できるので代筆の工数を削減できました。ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
従来、行動予定表というものがなく、常にチャットのグループで自分の予定をアップしたり、他人の予定を確認していたのですが、いかんせんチャットなので情報が流れてしまうという問題がありました。
WeBoardzは行動予定表のみのサービスなのでチャットの様に情報が流れてしまうことが無く、いつでもリアルタイムの予定を共有することができるようになりました。- 参照:
- スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/61026/
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フルリモート環境の予定確認に有用です。
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
基本的に画面が予定表の1ページで完結していることと、雑多な機能やボタンが少いのでパッと見て非常にわかりやすいです。
操作に関してもヘルプを確認せずとも触りながらで操作方法を理解することができました。
記入事項をオートデリートする機能があるので誰かが毎回手動で消去しなければいけないようなことがありません。ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ライティングのチームで利用させてもらっており、全員がリモートワークで基本的に対面しないので、オンラインで他のメンバーの予定を把握できるのはとても助かります。また、無料で利用できる製品なので予算の少ないチームでも気軽に導入できました。
- 参照:
- スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/61034/
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社内の複数部署で導入されています。
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
ブラウザで開けるのでPCでもスマホでも関係なく使用でき利用者を選ばないのに加えて利用料金が無料なので導入の敷居が低く上司にも導入を薦めやすかったです。
テレワークをしている人の出退勤が分かるのもクラウド予定表ならではのメリットだと感じています。ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
部署内でWeBoardzが導入されて以降、出勤している社員と自宅からテレワークをしている社員の間で予定の情報共有が進み、リアルタイムの状況をシェアできることでコミュニケーションが円滑にとれるだけでなくダブルブッキングも減らすことができました。当初は自分の部署内だけでの利用でしたが、今では社内の複数の部署で導入されています。
- 参照:
- スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/61076/