WeBoardzが、「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024」 業務可視化ツール部門で「Good Service」ほか4つのNo.1に選出されました
株式会社クリエ(本社:大阪市北区、代表取締役:今井義隆) が提供する、オフィスの行動予定表の管理をクラウ...
累計登録ユーザー
2,600人突破!
※1 スマートキャンプ株式会社主催「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2024」業務可視化ツール部門で受賞
オフィスのホワイトボード行動予定表をクラウド化したサービスです
WeBoardzなら解決できます!
ずっと無料で使えます!
登録は1分。
代表者1名の情報入力でOK!
登録後、すぐに利用可能!
面倒な手続き一切ナシ!
ホワイトボード行動予定表で困っていたこと、WeBoardzなら解決できます!
情報が一目瞭然!出勤の切り替えもワンタッチ
行き先候補で簡単入力!
ボタン一つで入力削除
自動リセットでその日の情報を一括リセット
ホワイトボード行動予定ボードをそのままWebに持ってきたような、シンプルな操作性が魅力です。
複雑な機能がないので、どなたでも簡単にご利用いただけます。
スマホ・PC・タブレット、いずれのデバイスでも使いやすく設計しています。
出先での急な予定変更も、スマートフォンから簡単に変更可能。
代筆の労力も削減できます。
・始業前に書き込み内容を自動でリセット
・同行メンバーには即時に同じ内容を記入
・メンバーの連絡先を表示
など、アナログでは実現できなかった機能が充実しています。
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
広告表示はあるものの基本無料から使うことができて有料のプランと比べ機能制限もほとんどないので無料プランでも十分に利用できます。 スマホがあればどこにいても書き込みができるのでわざわざ出社したり代筆を頼まなくて良いのが素晴らしいです。
【導入前の課題とサービスでの解決】
社内でリモートワークになる人が多く、簡単な質問でもチャットや電話で問い合わせることが増えたことで、コミュニケーションコストの増加が問題視されていました。
WeBoardzの導入によりメンバーが今何をやっているか把握することができ、行動確認のための連絡を減らせたことで問題となっていたコミュニケーションコストを削減することができました。
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
【役立った機能面】
オンラインの行動表なので出先でもスマホから確認でき、メンバーがお互いの行動をすぐ把握することができるようになりました。
弊社では安否確認にも利用しており、台風で社員が足止めを食らっている状況でもWeBoardzを見ることでみんなの状況が把握できるので助かっています。
【操作性・使いやすさ】
使い方は簡単でマニュアル要らずで操作を覚えることができましたし、特別な研修も要りませんでした。
【導入前の課題とサービスでの解決】
WeBoardzの良いところは自社メンバーだけでなく取引先の担当者を交えて行動表をシェアできることです。他社と合同で仕事をしている場合にプロジェクトごとに行動表を用意することで他社の担当者の予定を連絡不要で確認できて手間が減りました。
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
【役立った機能面】
クラウド製品ということでどこからでもネット環境があれば接続でき、異なる場所にいても迅速な情報共有ができます。
出張や外回りがある際に同行者の予定表を複製できるのは細かい部分ながら手間を減らせます。
【操作性・使いやすさ】
画面はまさにシンプルな行動表で、他に多く機能を備えていないのが逆に使いやすく部署内でも好評です。
【導入前の課題とサービスでの解決】
3年ほど前から自分の仕事が半分以上テレワークでの業務になっており、自宅で仕事をすること自体は問題ないのですが他の同僚が何をしているのかわからないことで不要な連絡が増えてしまうという問題がありました。
上の決定でWeBoardzが導入されて以降はWeBoardzを確認すればいつでもリアルタイムで同僚が何をしているのか把握できるようになり、不要な連絡を削減できました。
【サービスを利用していて実感しているメリット】
手書きではなくなったことで殴り書きが読みづらいといったアナログならではのデメリットを解決できました。
コンサルティング・専門サービス
【役立った機能面】
メンバーの行動予定が一覧で確認できるので誰が何をやっているか一目で把握できるのが便利です。br
【操作性・使いやすさ】
登録すればすぐ使えて初期費用も月額も無いので導入ハードルはすこぶる低かったです。
使い方もいたってシンプルで、インターフェースも視認性が高いのでマニュアルやヘルプを見ることも少ないです。
もともと行動表は会社で実際に置いてあるホワイトボードのみでしたが、昨今リモートワークをする人間が増えて、会社に来ないと行動表が確認できない、また代筆に時間が割かれるという課題がありました。 WeBoardzが導入されてからはリモートワークをしている者もスマホやパソコンから自由に行動表を確認することができ、記入も各々が自分でできるようになったことで無駄な手間を省けました。
コンサルティング・専門サービス
オンライン行動表への記入が簡単で、行先や予定など前回の履歴から候補が出るので入力作業が少なく済みます。 行動表のリセットを予約しておけば設定した時間に予定が自動でリセットされるので誰かに消去してもらうという手間がありません。
少人数のチームで予算も限られていたため、オンライン行動表を導入したくても有料の製品は予算的に厳しくなかなか導入に踏み切れないという状態でした。そんな時にWeBoardzを知り、完全無料、人数制限も無しということですぐ導入しました。限られた予算内でも利用料が無料であることで気兼ねなく導入できたのは大変ありがたいです。
IT/通信/インターネット系
やはり完全無料で使えるのは中小企業や小規模なチームにも優しいですし、この製品の特筆すべき点だと思います。 無料と言っても機能的には文句なく、シンプルながらオンライン行動表として十分利用できています。
自分が在宅勤務なので、他のメンバーが今何をしているかということが見えずらく、連絡を入れるときも相手が忙しいのではないかと悩んでしまうことがあったのですが、WeBoardzが導入されてからは常にメンバーが何をしているかを把握できる状態になったため、連絡を入れるタイミングもわかりやすく、業務が円滑に進むようになりました。
メーカー/製造系
クラウド上で動作するため、いつでもどこからでもアクセスできる利便性があります。予定の追加や変更が簡単に行えるので、ホワイトボードに書き直す手間が省けます。また、チーム全体で情報を共有しやすく、リアルタイムで更新できるので、常に最新のスケジュールを把握できます。検索機能や自動通知機能も備わっており、効率的なスケジュール管理が可能になります。
社員の状況把握が難しく、また、既存のグループウェアは機能が多すぎて、必要な情報を素早く確認するのに時間がかかっていました。WeBoardz導入後は、社員の現在の状況が視覚的に分かりやすく表示されるようになり、直感的な操作で必要な情報にアクセスできるようになりました。特に外出先からでも状況を即座に確認できるため、適切な判断や対応が可能になりました。
コンサルティング・専門サービス
ホワイトボードで出張や昼食など行動報告をしていましたが、近頃他業務でホワイトボードを使うことも減少したためホワイトボードを無くすために導入しました。利用方法としては白の壁に本サービスの画面を投影する感じですが、自分自身のスマホで記入したことが全体に共有されることで以前と比べて社員が責任と自覚を持って行動する様になった気がします。
これまでGoogleカレンダーなども利用していたので特別不便は感じていなかったのですが、特に現在は在宅勤務する人間も増えてきたため、リアルタイムの行動状況がブラックボックス化していました。勿論自己申告で行動状況を報告するものなので完全に見える化はできませんが、在宅中や外出中、オフィスで在席や会議中など、予定ではなくリアルタイムの状況が以前より見える化したため、仕事を振りやすくなりました。
IT/通信/インターネット系
WeBoardzのメリットは無料で使えるので予算に限りがある小規模なチームでも利用しやすかったです。 テレワーク中でも稼働状況を細かく記載できるのでチームに自分が何をしているか、どの時間帯が空いているかを共有することができています。
働き方に多様性が出てきたことによって、職場で働く人、自宅から働く人が分かれ、お互いスケジュールの確認が難しくなってきたという課題がありましたが、WeBoardzが導入されたことで全メンバーの行動を簡単にリアルタイムで把握できるようになりました。
輸送/交通/物流/倉庫系
共同編集をスムーズに行え、行動予定表や議事録などを同時に書き込めるので、ミーティングが効率的に運営できます。基本プランは無料で利用可能で、手軽に導入できます。アクセス権を設定すれば、セキュリティ面での不安もありません。直感的な操作性に優れ、スムーズに使いこなせませ素。
メンバーの予定と行動をリアルタイムに共有できるようになりました。オフィスにいる社員も在宅の社員も、同じボードを見ながら作業できるので、お互いの進捗状況を把握しやすくなりました。連絡のズレによるミスコミュニケーションを防げます。ボードにメモを残せるので、指示の伝達も明確になり、無駄な確認作業も排除できました。
不動産/建設/設備系
無料で利用でき、サイズや入力者数に制限がありません。記入内容もホワイトボードをデジタル化したクラウドサービスですので、システム化されているため、従来の手書きと違い、読みづらさもありません。
社員の在籍状況管理が容易になりました。出社や外出状況をリアルタイムで正確に把握でき、行動予定表機能を活用することで、手書きの場合に起こりがちな情報の古さや見づらさの問題を解消できました。社員の所在を常に最新の状態で共有でき、効果的な人員配置が可能になりました。
コンサルティング・専門サービス
社内メンバーとのスケジュール共有は他のツールを使っていますが、社外のメンバーと一時的にプロジェクトを進める際にWeBoardzを利用しています。無料で使うことができ、双方予算に負担を掛けず利用できるので大変重宝しています。
仕事のことで電話をしたいときに以前は相手にチャットやメールで一本確認を入れる必要がありましたが、WeBoadzはオンラインの予定表を見て相手のリアルタイムのスケジュールを確認できるので連絡確認をする必要が無くなりました。
IT/通信/インターネット系
無料で使えるので予算の限られたプロジェクトでしたが問題なく導入できました。利用中に広告は出るものの人数制限もなく、全ての機能が使えて出社しなくても自分の予定をメンバーにシェアできます。
仕事の8割ほどがテレワークになり、出社することがほとんど無いのですが、そんな中でもWeBoardzを使うことで出社している人間とテレワークの人間が行動予定をシェアすることができ、自宅から仕事をしていてもメンバーの予定をリアルタイムで確認できるので相手の空いている時間を狙って連絡をとりやすくなりました。
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
無料で使えて人数制限や期間制限も無いので予算に負担をかけることがなく、小規模なプロジェクトチームでも導入のハードルが低いです。 UIは機能が多すぎることなくシンプルでそれぞれの機能が分かりやすく配置されているので使う人を選ばないのも良いポイントだと思います。
従来はメンバーのスケジュール確認はその都度連絡して訊いていたのですが、オンラインでそれぞれのスケジュールを簡単に確認することができるようになったことでそれらの連絡が不要になりチーム全体で業務のスピードアップができました。
メーカー/製造系
無料ですが、出張・外出時やテレワーク時などに自分がどこで何をしているかを入力し部内・社内で共有するには十分な機能は備わっています。入力・操作方法も簡単なことやパソコン、スマホでも使用することができるため、コストを気にすることなく非常に導入しやすいサービスだと思います。
テレワークや出張・外出する等、様々な働き方を行っていく中で、社内・部内で自分がどこで何をしているかの情報共有・把握を行うことができました。操作方法も簡単で出勤・退勤、外出等など現在の状態や、外出先から戻る時間もスマホからでも簡単に入力を行うことができるため、急な予定変更があった時にも対応可能で、非常に使いやすいです。
IT/通信/インターネット系
フリーランスのプロジェクトチームにて利用させてもらっていますが、WeBoardzは完全無料で使えるのでマネタイズできていないプロジェクトでも費用負担が無く導入できるのがありがたいです。
リモートワークが始まってから就業時間中に他のメンバーが何をしているかはその都度チャットなりメールなりで連絡して確認する必要があったのですが、WeBoardzを使い始めてからは自宅のパソコンからメンバーがなにをしているかを一目で把握できるようになったことで確認連絡を削減することができました。
IT/通信/インターネット系
物理的なサイズの制限が無いので行動表に書き込める人数や文字数に制限がなく、記入方法もシステム化することで人によって書き込む内容や字が見づらいという問題も解消できました。無料で数人から気軽に使える良心的なサービスです。
出勤が減ってからは職場の行動表を見る機会が少なくなり、自分の予定欄は殆ど代筆してもらっていたのですが、オンラインで使えるWeBoardzが導入されてからは自宅からメンバーの行動を確認でき、自分の予定も自分で書き込むことができるため代筆作業が不要となりました。
IT/通信/インターネット系
PC、スマートフォンからブラウザのみで使え、自分の予定入力、メンバーの予定確認が簡単に行えます。しかも無料なので導入コストやランコストを気にせず利用することができるのが素晴らしい点です。
リモートワークの環境化においてメンバー同士がお互いの業務状況を連絡することなく確認できるので不要な連絡が減り、今まで以上にリモート環境下での業務に集中できるようになりました。
コンサルティング・専門サービス
無料ではあるが社員の行動予定を把握するのに十分使用できる為、初めての行動予定管理ソフトに最適なソフトである。また、シンプルなデザインの為操作がしやすい点も良い。
従来はホワイトボードの行動予定表を使用しており、社員の出社・退社・外出中などの状況が変化した際リアルタイムでは更新されず不便さを感じたが本ソフトの導入により社員の行動予定が見やすくなった。
IT/通信/インターネット系
UIは非常に単純明快な作りをしているため、複雑なツールを苦手とする人でも使いやすい点が魅力。最低限かつ必要な機能だけがそろっているため、使い方の分からない機能がない点も嬉しい。コストパフォーマンス面に関しては申し分なし。
ぱっと見でチームのメンバーの予定や勤務状況が見える化されて、予定確認がスムーズに行えるようになった。また、ツール導入のコストカットも実現できた。
アザースジャパン
【役立った機能面】
- ブラウザーで使える点は良い
【操作性・他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】
- 機能が少ない
- 勤務管理システムと連携できるとなお良い
【営業担当やサポート面】
- サポートがなくても使える。
【価格面(他社と比較したとき)】
- 無料で使えるのは嬉しい
書き込み内容が決まった時間になると自動消去されるため、毎日消す必要がなくなり、その分のコスト削減になった。
医療系
在宅ワークが多い中で、自分がどの場所で何をしているのかが一目でわかる良い機能。今まではホワイトボードに記載していましたが、それが時代が変わり、ネットで確認できるのは良いです。
在宅ワークしている社員や出張に出ている社員など、今の状態が見えにくい課題がありました。このツールを利用したときは、社員の細かい一情報までよくわかり、良かったです。他にはあまりない機能でしたので重宝しておりました。
IT/通信/インターネット系
なんといっても利用料金が完全無料で数名のチームからでも気兼ねなく利用することができますし、新たな予定の追加や変更の方法も簡単で、各予定の更新日時が見えるのでリモートワークとも相性が良いです。
フリーランスのクリエイティブチームにおいて各々の予定を共有する目的で使っていますが個別に予定を聞かずとも誰がなにをしているか、何をする予定があるかが確認できるようになり楽になったと感じます。
コンサルティング・専門サービス
オフィスのどこにでもある、各社員の予定表をそのままホワイトボードから、クラウドに移したようなスケジュール管理システムです。無料で使えて、社員がいつどこにいても、自分のことは自分で書き換えられるので便利なシステムだと思います。
課題があったわけではないのですが、このサービスを知り、無料なので試しに利用しました。特に物理的な予定表だと、誰かに書き換えを依頼しなければならないのが手間でしたが、WeBoardzなら自分ですぐに変えられるので、非常に便利に利用させてもらっています。
コンサルティング・専門サービス
リモートワークが浸透していくなか、チームメンバーが今どういう状態かわかりにくくなっているなか、面白いアイディアだとは思います。ただ、OutlookやGoogleカレンダーで十分代用できていると言えばいえるのかもしれません。
無料なので、プロジェクトメンバーで使ってみました。WeBoardzの良いところは、誰もが使いやすいという点と、すぐに今のメンバー全員の状況がわかるという点です。具体的には今、電話できる状態か確認するのに便利です。
IT/通信/インターネット系
メンバーの在席中、離席中、休暇中といったステータスをどこからでもデバイスを選ばず共有できる。シンプルな行動予定表だが、そのシンプルさが使いやすく、無料ということで好感度も高い。
オンラインサービスのWeBoardzは単純に実際の行動予定表よりも便利で優位性が高い。外出先、自宅からでも予定を書き入れることができ、なおかつ無料のサービスということで利用に当たっては基本的にメリットしかないと思う。
金融/保険系
とかく最近のツールは多機能化して使いにくかったりしますが、WeBoardzはリアルな行動予定ボードをそのまま、Web上に持ってきたイメージで、操作に迷うことはまずないです。しかも、無料なので使ってみる価値はあると思います。
行動予定ボードを一旦中止し、WeBoardzを利用しています。外出が長引くときや、さらに長引いたので直帰など、いちいち電話で代筆してもらう必要もないですし、便利だと思います。
IT/通信/インターネット系
オフィスの壁にかかっているホワイトボードの行動予定表をそのままオンラインにしたような便利なサービスです。出社している社員と在宅ワークをしている社員のどちらについてもWeBoardzにおいて素早く確認することができ、スマートフォンからでも見られるので外出先からでも社員の動きをチェックできます。
オフィスにある物理的な行動予定表には社員それぞれが自分で内容を記入する必要があり、忙しい場合などは記入漏れが発生することもしばしばでした。また在宅勤務者の予定に関してはそれぞれ連絡、確認を取る必要があり同じく連絡漏れや遅れが発生していましたが、WeBoardzで行動予定表をオンライン化したことでオフィス、在宅、外出中など関係なくどこからでも逐一自分のスケジュールを共有できるようになり、凡ミスも減らせることができました。
金融/保険系
WeBoardzは直感的に利用できる無料のクラウド版行動予定表といった感じです。機能的ではないですが、ちょっと利用したいときなどにすぐに使い始められ、初心者でもわかりやすいユーザインタフェースなので便利です。
社内の場合はOutlookやGoogleカレンダーがあるので、利用シーンはないのですが、社外の方と数名とタスクチームを作った際に導入しました。非常に簡単に直感的に使えるので、誰が今どういう状況か一目でわかりますし、無料なのでメリットを感じています。
コンサルティング・専門サービス
WeBoardzは、チーム内の誰が今、どういう状況なのかが一目でわかる、昔ホワイトボードなとにあった行動予定表のクラウドバージョンといえると思います。シンプルな作りで使いやすいうえ、無料なのでお勧めです。
リモートワークが進んで、在宅中や外出中、オフィスで在席や会議中など、チームのメンバーが今どういう状況なのかわかりにくくなったことと、無料だということもありチーム内でWeBoardzを利用しています。他のアプリと違って、メンバーの「今」を一目でわかるので、確認しやすく、ちょっと話せる状況かどうかの役に立っています。
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
バーチャルな予定表といった形のもので、シンプルなUIかつ直感的に操作ができるので紙をそのままオンラインに持ってきた様な感覚で使用できるのがとても使いやすくて良いです。
コストがかからないのが1番のメリットです。よくあるグループチャット的な余計な機能は要らずにシンプルな予定表として使えるものを探していたので、分かりやすくて迷いが無く使えるのが大変助かっております。
医療系
オフィス内にある手書きの行事予定表がそのままweb版になった感じです。追加、変更等の編集作業が簡単に行えるので、ホワイトボードに手書きで手を汚しながら書く手間もなく、ストレスフリーで利用できます。
出先で職場状況を確認できるのところがいいです。グループウェアなどで代用も可能ですが、機能が、社員の今の状況を可視化することに特化されているので、直感的に操作できます。
株式会社クリエ(本社:大阪市北区、代表取締役:今井義隆) が提供する、オフィスの行動予定表の管理をクラウ...
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株式会社PIGNUSが運営するが運営するBtoBサービス診断「FitGap」でWeBoardzが掲載されました。...