社用車の管理に

WeBoardzのボード画面の「行先」は自由入力できるため、社用車の管理にも使えます。
誰がどの車を使用しているかを一目で確認できます。

社用車の管理に限らず、会議室の使用状況など、誰が何を使用しているかを記入することで社内の物の管理が可能です。

事務所と工場や現場の情報共有に

Weboardzはオンラインで使用できるため、事務所と現場など距離が離れていても使用できます。
PCやスマホがあれば、メンバーのどなたでも内容を書き換えられるため、社員同士でスケジュールを素早く共有できます。

またWeBoardzには、「一斉メール送信機能」「社内連絡事項設定機能」があるため、急な社内の連絡事項をすぐに全社員に知らせることができます。

不動産営業など外回りの多い企業様に

WeBoardzは、オフィスにいる社員も外回り中の社員も同じボードを見ながら行動できるので、すぐにお互いの状況を把握できます。

外回りが多くなかなか連絡の取りにくい社員の状況を確認でき、「連絡しても外回り中で繋がらない…」等の無駄な時間の削減に役立ちます。

他社との連絡タイミングの確認に

WeBoardzはオンラインの予定表を見て相手のリアルタイムのスケジュールを確認できるので、連絡確認をする必要がなく、コミュニケーションコスト削減につながります。

また無料で導入できるため、社外のメンバーと一時的にプロジェクトを進める際なども気軽に利用できます。

災害時の安否確認にも！

企業にとって、災害時の緊急事態における従業員の安否確認ツールは不可欠です。

WeBoardzを毎日利用することで自分の状況を入力・共有することが習慣化されるため、災害時でも従業員の安否確認を円滑に行うことができます。 迅速で確実な情報共有は、組織の安全性と効率性の向上を手助けします。

また、注目を集めているBCP(事業継続計画)策定においても、「安否確認システムの導入」は重要な役割を果たします。