WeBoardzの口コミ

  • スケジュール調整が楽に

    メーカー/製造系

    チームメンバー全員の行動予定がリアルタイムで一覧表示されるようになり、まさに「ウェブ行動予定表」として機能しています。
    誰がどこにいるのか（オフィス、リモート、外出中など）、いつからいつまで会議があるのか、といった情報が一目で把握できるため、スケジュール調整のストレスが劇的に軽減されました。

    ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

    導入前：
    急な業務依頼や会議調整の際に、各メンバーに個別に確認する必要があり、無駄なコミュニケーションコストが発生していた。
    導入後：
    スケジュール調整やアポイントメントの設定が格段にスムーズになり、会議設定や顧客対応までのリードタイムが短縮された。

    参照：
    スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/67429/

  • チームの行動を可視化するツール

    メーカー/製造系

    チーム全体の業務効率向上と連携強化のため、行動予定表ツールであるWeBoardzを導入しました。
    このツールは、各メンバーの予定やタスクをオンライン上で一元管理・共有できるため、誰がいつ、どんな業務に取り組んでいるのかが瞬時に把握できるようになりました。
    シンプルなインターフェースで直感的に使えるため、導入後のメンバーへの定着もスムーズでした。

    ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

    【導入前の課題】
    プロジェクトの進捗確認や、急なタスクのアサインをする際にも、誰がいつ何をしているのかが不透明で、連携に時間を要していました。
    【導入後の効果】
    急なタスクが発生しても、適切な担当者をスムーズにアサインでき、チーム全体の生産性が向上。
    報共有が格段にスムーズになったことで、連携ミスが減り、認識齟齬による手戻りも減少しました

    参照：
    スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/66830/

  • 現実のホワイトボードの悩みを解消

    メーカー/製造系

    行動予定表のみのシンプルな機能ですが、シンプルゆえに使いやすさが魅力です。
    実際のホワイトボードで管理すると思うことですが、マジックを使えなくなったり、消しにくかったり、翌日にクリアする作業が面倒だったりと不満点はいろいろありましたが、こちらのサービスだと、それらを解消してくれ、とても使いやすいと感じます。

    ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

    【導入前の課題】
    実物のホワイトボードで管理していたころは、マジックのインク残量が少なく書けないことや、染みついて消しにくいなどのストレスがありあました。

    【導入後の効果】
    オンラインでの機能なので、記述や削除が簡単になりました。
    翌日になれば初期化されるため、作業も簡単になりました。

    参照：
    スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/66118/

  • 無料で使えるホワイトボードアプリ

    メーカー/製造系

    現場でよく使う行動予定表をwebで簡単に管理することができるアプリです。
    出勤状況やテレワーク状況をワンクリックで設定できるため、使い勝手は良好です。
    また、特に外出時などの予定を立てる時、同行メンバーを設定することで同様の予定を簡単に立てることができる点が便利です。

    ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

    以前は現場のホワイトボードでを使い、メグネットの移動で状態を表していましたが、そのホワイトボードを確認しないと現状を把握できない課題がありました。
    WeBoardzを使うことでwebで管理できるようになり、また外出時の同行メンバーを設定することで、複数人の対応も簡単になったりと、メリットを多く感じることができました。

    参照：
    スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/65961/

  • シンプル操作でチーム連携がスムーズに！外出先でも活躍

    サービス/外食/レジャー系

    WeBoardは直感的な操作で迷うことなく使えるので導入しました。複数プロジェクトの進捗管理が色分け表示で一目瞭然になり、紙の手帳時代に悩んでいた「タスク漏れ」が激減しました。スマホアプリのレスポンス速度も快適で、客室メンテナンス中に現場で即時スケジュール確認できるのが重宝しています。

    ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

    【導入前の課題】
    ・宴会場と客室改装の並行工事中、業者間の作業日がバッティングしてトラブル発生
    ・フロントとメンテナンスチームの連携にラグがあり、緊急対応が遅れることが多かった

    【導入後の効果】
    工事スケジュールをカレンダー共有したところ、業者同士が自主的に調整するようになり、ダブルが半減！フロントからの「客室トラブル報告」をWeBoardに即時反映させるルールを作り、メンテナンスチームの現場到着時間が平均20分短縮されました。月1回かかっていた全館点検の日程決めも、投票機能で数分で完了するという効率化を得られました。

    参照：
    スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/65863/

  • 現場の「見える化」で連携がスムーズに

    IT/通信/インターネット系

    カンバン方式のタスク管理が現場作業にマッチしていると思います。各工程の進捗が色分け表示されるので、遅延発生時にすぐ対策打てます。テレワーク中のスタッフとも予定共有がラクになり、前日準備の効率がよくなりました。

    ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

    【導入前の課題】
    資材搬入日と作業員のシフトが噛み合わず、月に2-3回はトラックが空回り。管理者が手動で調整していましたが、突発的な天候変更への対応が追いつきませんでした。

    【導入後の効果】
    全スタッフがリアルタイムでスケジュール更新するようになり、悪天候を受けて即座に3チームのシフトを入れ替えできるようなこともありました。資材の無駄遣いが減り、コスト面でも効果があると思います。

    参照：
    スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/65720/

  • 直感的で扱いやすい

    IT/通信/インターネット系

    WeBoardzは操作性、機能性において期待を上回るツールでした。
    特に評価している点は、直感的で使いやすいツールというポイントです。
    WEBベースのシステムなので、ネットワーク接続可能なPCなら、どこからでも操作できる点も便利で良いです

    ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

    【自社制作のツールで出勤管理をしていましたが、遠隔地の部署の状態などが確認できず、苦労していました。
    WeBoardzを使ってからは、ネットーワーク接続したPCならどこからでも表示でき、他部署の出勤状況がすぐに確認できるため、緊急の連絡をどこに出せばよいか、すぐにわかるようになって助かっています。

    参照：
    スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/65678/

  • いつでも予定入力

    IT/通信/インターネット系

    客先から予定外の外出が必要になったことや、会議の時間のズレなどの報告を電話してしていましたが、いちいち電話する手間がありました。
    そういった悩みを解消してくれる便利なツールです。
    シンプルで使いやすくて良いです。

    ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

    【導入前の課題】
    スケジュールの変更が社外からできず、電話対応していた。
    【導入後の効果】
    スケジュール変更が外出先でもできるようになり、手間が減った。

    参照：
    スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/65575/

  • web管理なので、他部門との連携も容易

    IT/通信/インターネット系

    ホワイトボードに書くような感覚で使えるため、特別な研修なしに全社員が抵抗なく利用できた。
    ドラッグ＆ドロップなどの操作もスムーズ。
    翌日には初期化されるので、実物のホワイトボードでは消す作業も不要となり便利。

    ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

    【導入前の課題】
    突発的な部署間の打ち合わせが必要な場合があるが、それぞれのスケジュールを管理しているわけではないため、日程調整が難しかった

    【導入後の効果】
    webのホワイトボードで、他部署の社員の行動予定も参照できるようになったので、打ち合わせの日程調整が容易になった。
    スケジュール変更もしやすく助かっている

    参照：
    スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/65513/

  • シンプルで使いやすい

    メーカー/製造系

    WeBoardzは非常にシンプルな操作性を持ち、誰でも簡単に利用できます。
    PCやスマートフォンからもアクセス可能で、テレワークや出先でのリアルタイムの予定確認が可なので、スマホから社内のスケジュールをチェックし、現場で会議の予定をスムーズにセッティングすることができました。

    ー サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください

    【導入前の課題】
    出入りの多い現場では、社員の在席状況をリアルタイムに確認することが難しく、管理者も社員も不便を感じていました

    【導入後の効果】
    スマホやPCから簡単に予定を確認・更新できるようになり、メンバーへの即時内容共有が可能になりました。
    業務の効率化が図れました。

    参照：
    スマートキャンプ株式会社, BOXIL, https://boxil.jp/service/8559/reviews/65396/

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